Guida regola ai messaggi di posta in arrivo per Outlook Express (c)

Guida nr. 02

Applicare regole ai messaggi in arrivo con Microsoft Outlook Express ver. 5.0 .

Autore: Ing. Paolo De Nictolis
E-mail: paolodenictolis@hotmail.com
Home Page: http://pdenicto.supereva.it

In questa breve miniguida ,rivolta all'utente "piu' esperto" che e' gia' in grado di configurare un account POP 3, viene spiegato come mettere dei 'FILTRI' alla posta in arrivo ossia applicare delle regole alla posta in arrivo.

Applicare regole ai messaggi in arrivo

E', sicuramente, una utilissima funzione, la cui versatilità avremo modo di apprezzare in dettaglio.
Per cominciare, andiamo nel menu Strumenti/Regole messaggi/Posta elettronica... :

Dal menu che compare, dobbiamo cliccare su Nuova nella scheda Regole posta elettronica; prima di andare avanti, soffermiamoci su un'altra scheda, Mittenti bloccati: costituisce una prima difesa dallo "spamming", consentendo di creare una "lista nera" di mittenti, i cui messaggi vengono automaticamente spostati in "Posta eliminata

Com'era lecito aspettarsi, una regola per i messaggi di posta elettronica viene applicata dopo l'arrivo del messaggio, ed è costituita da una coppia condizione/azione da effettuare; la tabella sottostante elenca le condizioni e le azioni che è possibile impostare:

Condizioni

Azioni

In cui la casella Da contiene contatti
In cui la casella Oggetto contiene parole specifiche
In cui il corpo del messaggio contiene parole specifiche
In cui la casella A contiene contatti
In cui la casella Cc contiene contatti
In cui la casella A o Cc contiene contatti
In cui il messaggio è contrassegnato con priorità
In cui il messaggio è stato inviato dall'account specificato
In cui la dimensione del messaggio è maggiore di dimensione
In cui il messaggio contiene allegati
In cui il messaggio è protetto
Per tutti i messaggi

Sposta il messaggio nella cartella specificata
Copia il messaggio nella cartella specificata
Elimina il messaggio
Inoltra il messaggio ai seguenti contatti
Evidenzia il messaggio con il colore
Contrassegna il messaggio
Segna come già letto
Segna il messaggio come controllato o ignorato
Rispondi con il messaggio
Interrompi l'elaborazione di ulteriori regole
Non scaricare il messaggio dal server
Elimina il messaggio dal server

In blu sono contrassegnate le "variabili" che l'utente deve specificare; cliccando su ognuna di esse, si aprirà una finestra di dialogo ove l'utente immetterà i dati. Per selezionare una condizione o un'azione, è necessario spuntare la checkbox a fianco della stessa.
La figura sottostante riporta un esempio di configurazione (invero alquanto utopico...):

Una utile, quanto poco nota, "variante" è quella che consente di creare una regola per un particolare mittente, a partire da un messaggio che lo stesso mittente ci ha inviato: avendo evidenziato il messaggio in questione, andando al menu Messaggio/Crea regola dal messaggio... sarà creata una nuova regola, la cui condizione è automaticamente "In cui la casella Da contiene mittente".